辦活動要請口譯？3大重點提升活動效果

辦活動需要翻譯，只要找好專業口譯員就一切妥當了嗎？

其實這樣遠遠不夠！

在我唸翻譯所到成為全職自由譯者的這幾年，發現有很多口譯現場遇到的困難，都可以靠【事前溝通】做好預防。

口譯員雖然是負責活動當下溝通的關鍵一環，但溝通這回事「一個巴掌拍不響」，

要讓翻譯效果理想，還是非常仰賴各位客戶和觀眾的協助和配合！

如果在看這篇文的你是活動承辦人、演講嘉賓、主持人，或是經常與會的企業主管，

只要注意以下三點，就能讓你的發言有效地傳遞給外賓，實現「有效交流」。

如果你是活動主辦，可以先跟口譯員協調，選擇適合的口譯模式和設備。這樣可以確保口譯員在不受干擾的環境下全神貫注地翻譯，活動效果自然更有保證。

到底怎樣才是「不受干擾的環境」？

簡單來說，有三個要求：看得清楚、聽得清楚、減少環境噪音。

「看得清楚」是指看到清楚台上發生什麼，包含講者本人和簡報，所以口譯員的座位要視野清晰。
「聽得清楚」是指口譯員可清楚聽見講者與觀眾發言，聲音清晰不發散，所以需要配備品質良好的音控系統。
「減少環境噪音」是指口譯員不會受周邊的交談或器材聲干擾。這點對於同步口譯尤為重要，因為同步口譯涉及同時聽說，對於音質的要求自然更高。如果可以安排隔音間當然理想，或者把口譯員安排在前排或角落的工作空間。

以下為大家簡單整理不同場合中較常用的口譯模式和設備：

如果活動流程臨時有更動，也請儘早與口譯員協調口譯形式（因為不同口譯模式的準備方法不一樣！），預留充足的調整時間。

如果你是演講嘉賓或台下觀眾，只需要記得時刻對著麥克風講話就可以了！🎤

另外，也可以稍微放慢語速，這樣能確保口譯員清楚聽到並跟上你的發言，為你翻譯。

這樣外賓就不會錯過精彩的內容啦！

大眾對口譯員最大的迷思就是「什麼都能翻💪」。雖然很感謝外界的高度評價，但也必須跟大家說明：

口譯員的強項是在有限的時間內整理並傳達資訊的能力，但我們也不是百科全書，總有不太熟悉的產業和領域。

要翻譯得好，往往需要大量的事前準備，當中包含研讀活動相關資料。

為什麼活動資料對於口譯員的事前準備如此重要？

正如訓練AI模型需要大量資料和文本來改善產出一樣，口譯員也需要準備資料來提升對於會議主題的熟悉度。

如果對內容沒有充分理解，就無法整理資訊，也就無法有效翻譯。舉個例子：

"Our agency's production increased by almost 200%, to 4.4 million APE（年化新保費）."

在保險業的脈絡中，agency除了「代理團隊」，也可以是「公司業務」、「營業」的意思；而例句的 production是指「業績」，而非「生產量」。口譯員如果不熟悉保險業的運作模式，當下可能只能按字面意思翻譯，而無法精準表達含義。

如果能提早拿到資料，口譯員就可以熟悉內容，提升當下聆聽的理解度，自然口譯得更加流暢。

一般而言，我會請客戶至少在活動三天前提供活動簡報、貴賓名單等資料。

無論你是講者還是主辦方，下次如果知道活動會有口譯服務，也可以參考這個時間線，這樣可以確保大家都準備充足，把精彩的內容帶給觀眾✨

要在需要口譯的場合中實現有效溝通，確實有不少細節需要注意。像是提供口譯設備、會議資料等安排，雖然表面是在「方便口譯員」，但本質上其實是出自「重視觀眾」的心。

試想想，如果講者忘記台下觀眾需要翻譯，而沒有對著麥克風說話，口譯員就無法翻譯，外賓也只能茫然地拿下翻譯耳機，錯失原本可以理解內容的機會，實在可惜。

因此，無論是口譯員、主辦方、講者或與會者都需要鼎力合作、互相配合，照顧好只能依賴翻譯的觀眾。

除了以上提到的幾點，你還可以選擇提供雙語簡報、請主持人多宣導發言禮儀、事先知會講者有觀眾需要翻譯......

而口譯員也會全力以赴，努力完成協助溝通理解的重任（同時也是各位講者最忠實的聽眾！）。

只要我們心中都有觀眾、多做一步，就能實現真正的交流與理解。

嗨！感謝您讀到這裡。我是Cherri，是一名專職中英粵口筆譯員。如果您也對翻譯、語言學習和跨文化交流有興趣，歡迎您繼續閱讀其他部落格文章，也歡迎您來信賜教，多多交流。